Caution: Betänk dig väl innan du tar hjälp av Beviso Ekonomibyrå AB för lönehantering

Löneadministration spelar en central roll i alla företags drift. Det är mer än bara att se till att löner betalas i tid; det är också nödvändigt att allt är korrekt och i enlighet med lagar och bestämmelser. En svensk firma som anlitat Beviso Ekonomibyrå AB för lönehantering har nyligen upplevt problem som kastar skugga över företagets trovärdighet.

Semesterkaos och brist på kommunikation

Det företag som anlitat Beviso skickade in sina löneunderlag i juli. Som svar mottog de en automatiskt genererad svar där det stod att den ansvariga var på semester. Försöken att nå en annan medarbetare på företaget var också fruktlösa. I en brådskande åtgärd för att säkerställa att löner skulle utbetalas i tid, skickade företaget e-post till alla Beviso-medarbetare. Slutligen anlände löner, men de var felaktiga och utan chans för företaget att kontrollera dem innan de betalades ut.

Uppsägning i “hämndsyfte”

Snarare än att lyssna på kritiken och göra förbättringar beslutade Beviso att säga upp avtalet med företaget. Detta skedde på den dag då nästa månads löneunderlag skulle skickas in, vilket kan tolkas som en form av “hämnd” för att företaget hade kontaktat andra Beviso-anställda om deras bristande service.

Kvalitetsbrist och höga kostnader

Vid en genomgång av tidigare löneutbetalningar visade det sig att det inte var första gången som fel hade begåtts. Flera anställda hade fel antal semesterdagar registrerade, och andra fel hade också smugit sig in. För en tjänst som kostade över 3000 kr i månaden, var detta oacceptabelt. Det framkom att Beviso i princip bara hade kopierat data från en Excel-fil till ett löneprogram, utan någon form av kvalitetskontroll. Med en uppskattad tidsåtgång på en kvart för detta arbete, skulle timkostnaden bli astronomiska 12 000 kr.

Slutsats och rekommendation med varning

Det drabbade företaget har nu bytt till en annan löneadministratör och betalar per timme för bevisad kompetens. De är glada att ha lämnat Beviso bakom sig och varnar andra företag för att anlita dem. Om du är en potentiell kund till Beviso Ekonomibyrå AB, bör du tänka dig för en extra gång. Det finns en risk att du, precis som det drabbade företaget, får betala dyrt för en tjänst som inte lever upp till förväntningarna.

Notis till nuvarande Beviso Ekonomibyrå AB klienter

Om du redan är en kund hos Beviso, rekommenderar vi starkt att du noggrant granskar och kontrollerar alla aspekter av den tjänst du får.Inkluderat i detta är en genomgång av tidigare löneutbetalningar, antal semesterdagar och andra viktiga faktorer.Det finns en möjlighet att du identifierar misstag eller brister som bör rättas, och det kan vara lämpligt att överväga alternativa sätt att hantera löner.

Ytterligare en försiktighetsåtgärd angående redovisningstjänster

För de som anlitar Beviso för redovisningstjänster är det också viktigt att vara på sin vakt. Den bristande professionalism och slarv som visats i hanteringen av löner kan vara en indikator på hur företaget sköter andra aspekter av sin verksamhet.

Fel i den finansiella rapporteringen kan ha allvarliga följder, inklusive inkorrekt betalade skatter, vilket kan medföra stora ekonomiska och juridiska problem.

Om Beviso har varit så nonchalanta i en tjänst, är det mycket möjligt att denna inställning kan reflekteras i deras redovisningstjänster.

överväg att söka andra, mer pålitliga alternativ kan vara en klok åtgärd.